员工社团组织是由员工自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广老员工扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一） 各社团必须在学校领导下，在院团委、团委员工会
具体指导下开展工作。
（二） 社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由团委员工会核准确定。
（三） 社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好来活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加员工的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四） 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的权利；有遵守社团规章制度，执行本社团决议的义务；有积极参加本社团活动的义务。
（五） 各社团由团委员工会负责管理。社团负责人通过公开选拔产生，院团委负责监督和批复。
三、社团组织的管理
（一） 社团的管理部门和组织建设
院团委是所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责员工社团的成立，注册，更名，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动，帮助社团解决困难，提供条件以及社团考核评比等。
（二） 社团活动管理
1、各社团活动必须在不影响课堂学习，自习，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于二次
2、各社团活动开展流程
（1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式）上报院团委
（2）院团委对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表
（3）待审批通过，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4）根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，社团负责人将活动方案（包括具体计划，经费预算等）以书面及电子文档形式上报团委员工会
（5）院团委会同员工处对活动方案进行审批，各社团按照批准后的方案活动，团委员工会将对活动开展情况进行监管
（6）活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报团委员工会
（7）各社团需在每次活动前一周内推出展板。各社团如需印刷材料，刊物等，需交院团委审定通过后方可印制。
（8）社团中心卫生由社团共同维持，定期由各社团轮流打扫。
（9）各社团使用社团中心前需向社团负责人申请，并进行登记。
（10）各社团有义务保护社团中心的公共财物，不得为私人利益或以社团名义将公共财物外借。
（三）社团成员的招募、管理
1.各社团每学期公开招募社员一次，招募时间、地点等由员工处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报员工会审定后实施
2.各社团需在公开招募社员前在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经员工会审定通过后方可张贴
3.团委员工会需严格按照社团规章制度对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交院团委进行严肃处理
4.无院团委的审定批准，且未向团委员工会上报备案，各社团不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由院团委宣布解散该社团，并发出通报。
（四） 社团经费管理
1.各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2.社团经费包括：会费、拔款等;
3.社团的经费的40%由团委员工会安排专人负责管理，其余部分由社团负责人管理
4.社团如确定需要收取会费，必须向院团委提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人，但会费数额需向团委员工会上报备案
5.举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向院团委提交活动方案及经费预算申请报告
四、员工社团的奖惩
院团委、员工处以及团委员工会将根据各社团在本学年内举办活动的次数，质量以及活动效果对各社团综合能力进行评比，并评出奖项。
（一）定期对员工社团进行综合评估，评选出“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团干部”，给予荣誉证书并给予适当奖励。(量化打分表见附录一)
（二）对违犯本制度的员工社团，院团委将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（员工奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分员工社团，经考核合格，重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）员工社团有下列情形之者，院团委有权将其解散。
1.实际会员不足10人的
2.社团未按照规定进行注册的
3.社团连续3个月没有组织活动，且机构瘫痪，管理混乱的
4.不接受院团委、团委员工会指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务的
5.受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实的
6.造成重大责任事故的
7.社团成员三分之二以上同意社团解散的
五、附则
1.本条例自公布之日起实行。
2.本章程解释权归校团委。
