各院（系）、各班级、各位同学：

2018年6月，公司2018届员工即将圆满完成学习任务，取得毕业资格及相关证书，走向社会。为使员工有序、文明、顺利离校，特将涉及教务处离校手续办理的相关事项通知如下：

一、员工证件

员工证是员工在校学习期间的有效身份证件，员工毕业后该证件将随学籍的取消而失去效力。为维护学校的利益及持证人的权利和义务，保证该证件的合法使用，凡持有该证件的员工必须在毕业离校前交回证件。

1.员工若不按规定交回，将影响离校手续的办理；

2.若员工证丢失，员工要及时到报社办理登报声明手续，并凭声明收据办理离校手续；

3.若员工本人无时间或因其他缘由不能亲自办理，我处可代为办理，但费用自理；

4.若员工想留存员工证作为纪念，必须到教务处进行作废处理后方能留存。

毕业生可根据自身情况和需求自愿选择处理方式。

二、教材费用

凡入学前后在公司定点单位（秦皇岛市新华书店）预交教材费用的同学，均采用多退少补的方式予以处理。若新华书店欠员工教材款望员工本人及时取回；若员工还拖欠新华书店教材款，要及时补齐，否则影响办理离校手续。

三、办理时间及方式

1.员工证

从6月8日至6月13日前，各二级院（系）以员工班为单位，收齐员工证后交到所在校区教务科（注：秦皇岛校区6月9-10日集中办理，地点：学籍管理科）。

2.教材费

办理教材费补退手续的时间定于6月11日至12日上午9:00‐11:00，下午3:00‐5:00，地点：各校区教材室。

四、依据学校学位委员会的会议精神，由于各种原因不能按时毕业、取得学位的问题处理意见

1.毕业后选择当年或明年补考的同学，本人要亲自填写相关申请书（不允许代写、代填）。

2.不能按期毕业或取得学位的同学，应接到相关的告知书，未收到的同学有权进行索要。

3.高等教育属于有偿教育，无故欠费的同学要按规定补交齐学费后，凭财务处交费收据方可取得相应证书。否则将会影响证书的注册。

4.毕业证书、学位证书的查询与复核

公司将于2018年6月14日把毕业生学历信息公布于学信网（网址：www.chsi.com.cn），员工应于2018年6月14日上午上网核对本人证书各项信息是否有误，如有错误，需在2018年6月18日16时前把正确信息以书面形式报教务处学籍管理科（一号办公楼210室，办公电话：8076362）。经核实后，予以变更，原已发放存在错误信息的证书一并交回。

2018年6月6日